Sachbearbeiter:in Standesamt (m/w/d)

Vollzeit

ab € 3.225 - € 3.967 brutto
Einkommensband 7

ab sofort

Das Aufgabengebiet

Sie arbeiten im Parteienverkehr und im Backoffice und führen Geburtsbeurkundungen inkl. Vaterschaftsanerkennungen und gemeinsame Obsorge durch
Sie erfassen und beurkunden im Zentralen Personenstandsregister (ZPR)
Sie stellen Personenstandsurkunden aus
Sie erteilen persönliche, schriftliche und telefonische Auskünfte
Sie erfassen Personenstandsfälle im ZPR nach
Sie tragen ausländische Personenstandsfälle im ZPR ein
Sie schreiben Gebühren vor und kontrollieren den Zahlungsverkehr
Sie bearbeiten den zwischenstaatlichen Austausch von Matrikenmeldungen
Sie nehmen am Trauungsdienst teil (inkl. Durchführung von Trauungen an Samstagen)

Reifeprüfung oder LAP/Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung
EDV-Kenntnisse (insbes. MS-Office)
Führerschein B
Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes
Bereitschaft zur Teilnahme am Standesbeamtenkurs + ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Flexibilität und hohe Belastbarkeit (Stressresistenz)
korrektes und präzises Arbeiten
problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln

Pensionsvorsorge

umfangreiche Aus- und Weiterbildung

flexible Arbeitszeiten

Diversität & Chancengleichheit

krisensicherer Arbeitsplatz

attraktive eigene Krankenversicherung

60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss

betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag

Fragen zum Aufgabengebiet?
Stefan Fuchs beantwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 3515

Oder zu unserem Gehaltssystem?
Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2713

Bewerbungsfrist: 17.11.2026
Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell.
Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.